شرح وظایف مسئول دفتر شهردار:
- برنامه ريزي واحدهاي حوزه شهردار براي ايجاد و برقراري نظم و ترتيب و هماهنگي انسجام بين واحدها.
- تنظيم،هماهنگي وپاسخگويي جهت برنامهها،ملاقات،ارتباطات وجلسات شهرداروهمچنين ابلاغ دستورات شهردار.
- ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهاي تابعه و پيگيري آنها طبق دستور.
- تنظيم و ارائه پرونده ها، گزارشات، نشريات و مکاتباتي که شهردار بايد ملاحظه و يا امضاء نمايد و اعاده آنها به مراجع ذيربط.
- يادداشت و يادآوري تاريخ تشکيل سمينارها، کنفرانس ها، همايش ها و جلسات و مهيا نمودن سوابق مربوط براي اطلاع و مطالعه قبلي شهردار.
- ارائه گزارش مطالب ضروري و مهم روزانه به شهردار با هماهنگي حوزه هاي زير مجموعه شهردار.
- پاسخگويي و راهنمايي مراجعين به حوزه شهردار.
- پيگيري در خصوص كليه مكاتبات و موارد ارجاعي از سوي شهردار تا حصول نتيجه لازم.
- رسيدگي و بازديد از فعاليت هاي واحدهاي شهرداري و ارايه گزارش از نقاط قوت و ضعف فعاليت هاي واحدهاي مذکور به شهردار.
- رسيدگي و تحقيق درباره تخلفاتي که ضمن اجراي فعاليت هاي شهرداري از طرف کارکنان شهرداري و يا اشخاص ديگر صورت مي گيرد.
- تعيين و تشخيص نوع تخلف و حدود مسئوليت آن و تهيه گزارش ضمن اظهار نظر صريح براي اتخاذ تصميم توسط مقامات ذيصلاح.
پيگيري دريافت، بررسي و پاسخگويي به انتقادات و شکايات شهروندان و ارائه راهکار. انجام امور مربوط به حراست اموال، ساختمان ها، ماشين آلات، تأسيسات شهرداري طبق دستور العمل هاي ابلاغي.