وظایف واحد دبیرخانه بدین شرح است:ابتدا پس از دستور شهردار محترم و یا معاونین شهردار نامه های اداری اعم از درخواستهای عمومی و نامه های ادارات مختلف به واحد دبیرخانه ارجاع و دبیرخانه پس از ملاحظه نامه ها ی ارجاعی،شماره نموده و براساس موضوعات نامه ها به واحد های مربوطه ارجاع داده می شود و همچنین برخی از نامه ها که بایستی جواب نامه ها به ادارههای مختلف داده شوددبیرخانه پس از تایپ نامه ها و شماره گذاری مجدد آنها را به وسیله پستنامه ها عودت داده می شود.

متصدیان واحد:

شهاب کریم زاده مالفجانی

مهدی حاجی قاسم خانی